En inventering kan rätta till lagersaldot – eller skapa ett nytt fel. Med Shopifys nya inventeringsfunktion kan handlare både räkna och granska lagret direkt i admin, och kontrollera antalet på hyllorna innan lagersaldot ändras. Det ger bättre kontroll över vad butiken lovar kunderna. Här går vi igenom hur vi skulle använda det nya arbetsflödet, utreda avvikelser och avgöra om den inbyggda inventeringen kan ersätta kalkylarket utan att störa lagerarbetet.
Det här stöder Shopifys nya inventeringsfunktion
I Shopifys nyhet om inventering den 20 oktober beskrivs ett strukturerat arbetsflöde för att kontrollera lagret i admin. Handlare kan skapa och schemalägga inventeringar, lägga till produkter via sökning eller streckkodsskanning och tilldela personal inventeringsuppgifter. Personalen kan genomföra inventeringen i admin eller POS.
Flera medarbetare kan bidra till samma inventering utan att skriva över varandras uppgifter. Shopify beskriver också en historik över vad som räknats, vem som räknat och vad som ändrats, med resultat som kan granskas innan lagersaldot ändras.
Det granskningssteget förtjänar mer uppmärksamhet än streckkodsskanningen. En skanner hjälper till att identifiera en vara. Den kan inte avgöra om en saknad enhet såldes under inventeringen, flyttades till en annan hylla eller lades undan för en beställning.
Inventeringen registrerar det fysiska lagret. Avstämningen förklarar skillnaden mellan det räknade antalet och systemets lagersaldo innan en justering godkänns.
Vår rekommendation: se lanseringen som en möjlighet att förbättra avstämningen, inte bara att flytta samma stressiga process från ett kalkylark. Kontrollera att funktionen är tillgänglig och att personalen har rätt behörigheter i din butik innan du planerar att byta arbetssätt.
Börja med en inventering som teamet kan hantera
Att inventera hela lagret låter grundligt. Men det kan också innebära att personalen står halvvägs genom en lagergång när beställningarna börjar hopa sig. Börja med en avgränsad plats och en hanterbar grupp produkter som är tydligt avskilda i det fysiska lagret.
Välj produkter där ett felaktigt saldo blir kostsamt: storsäljare som återkommande saknas, snarlika varianter eller produkter med återkommande plockfel. Målet är att säkerställa att personalen kan genomföra inventeringen och granska resultatet under normala arbetsförhållanden.
Bestäm vad som ska ingå i inventeringen
Dokumentera omfattningen innan personalen börjar skanna. Ange vilken plats i Shopify det gäller, vilka fysiska hyllor som ingår och vilka varianter som ska kontrolleras. Bestäm hur personalen ska hantera varor som ligger utanför sin vanliga lagerplats.
- Packade beställningar: skilj varor som redan är reserverade för en beställning från varor som är tillgängliga för nya köp.
- Returer: håll varor som väntar på kontroll åtskilda från varor som är godkända för återförsäljning.
- Inkommande leveranser: fastställ om varorna har registrerats som mottagna i lagersystemet.
- Skadade produkter: registrera att de finns fysiskt på plats utan att förutsätta att de ska bli säljbara.
Det här är arbetsrutiner, inte påståenden om vad den nya funktionen gör automatiskt. Teamet behöver vara överens om dem oavsett vilket system ni använder.
Den som inventerar ska aldrig behöva gissa om ett paket bredvid packbordet ska räknas med. Om svaret kräver att någon frågar den som packade det behöver ni reda ut oklarheten innan inventeringen börjar.
Se till att lagerrörelser inte förvränger resultatet
Lagret förändras medan personalen räknar. En medarbetare plockar en beställning, en kollega tar emot en retur, och plötsligt avser antalet på hyllan inte längre samma tidpunkt som saldot som granskas.
Pausa om möjligt lagerrörelserna i området som inventeras. Om det skulle störa försäljningen, för en tidsstämplad logg över rörelserna och stäm av den innan ändringar godkänns. Det hjälper att schemalägga inventeringen till en lugnare period, men lugnt betyder inte att lagret står still.
Shopifys nyhet beskriver inte i detalj hur inventeringen hanterar samtidiga lagerförändringar. Testa hur det fungerar i din butik innan du förlitar dig på funktionen under intensiva försäljningsperioder.
Ge varje medarbetare ett tydligt ansvarsområde
Enligt Shopify kan personal bidra till en gemensam inventering utan att skriva över varandras uppgifter. Det löser ett problem med samarbete i systemet. Det hindrar däremot inte att samma hylla räknas två gånger.
Fördela fysiska områden eller tydligt definierade produktgrupper. Utse en granskare som ansvarar för det slutliga beslutet. Vid avvikelser med stor påverkan rekommenderar vi en annan granskare än den som räknade från början: en oberoende kontroll är mer värdefull än att be någon bekräfta sitt eget antagande.
Kontrollera också att det är rätt variant. Liknande förpackningar kan innehålla olika storlekar eller färger. En streckkod som är kopplad till fel variant kan ge ett prydligt inventeringsresultat men ett felaktigt lagersaldo. Utred oväntade skanningsresultat direkt i stället för att anpassa antalet efter dem.
Granska inventeringen i Shopify innan du ändrar lagersaldot
Skillnaden mellan räknat antal och registrerat saldo är något som behöver utredas. Den är inte i sig ett bevis på svinn.
Börja med de avvikelser som har störst betydelse för verksamheten. Väg in produktens kostnad och risken att göra en kund besviken. En liten antalsavvikelse för en dyr vara kan kräva mer uppmärksamhet än en större avvikelse för ett billigt tillbehör.
Följ en konsekvent rutin för varje väsentlig avvikelse:
- Räkna det fysiska lagret igen och kontrollera exakt vilken variant det gäller.
- Kontrollera närliggande lagerplatser och eventuella extra förvaringsytor.
- Stäm av senaste inleveranser, lageröverföringar och orderhändelser mot tidpunkten för inventeringen.
- Kontrollera om returer eller skadade varor har registrerats i fel lagerkategori.
- Dokumentera den förklaring som går att belägga, eller markera orsaken som outredd.
Klassificera inte varje oförklarad brist som stöld. En missad inleverans och ett plockfel kräver olika åtgärder. Justeringen kan göra dagens saldo korrekt, men orsaken avgör om det fortsätter att vara det.
Dokumentera förklaringen tillsammans med korrigeringen
Shopifys nyhet utlovar en tydlig historik över inventeringen och ändringarna. Kontrollera om den tillgängliga historiken innehåller allt som ekonomi- och driftteamet behöver. Om något saknas, komplettera med en länkad intern avvikelsenotering i stället för att förutsätta att funktionen har ett visst fält för orsakskoder.
Använd tydliga förklaringar som ”retur ännu inte godkänd för återförsäljning” eller ”variant förvarad på fel lagerplats”. Om orsaken fortfarande är okänd, skriv det. En tvärsäker men påhittad förklaring gör framtida utredningar svårare.
Få ordning på lagersaldot innan du automatiserar
När allt fler delar av e-handeln automatiseras blir korrekta lageruppgifter ännu viktigare. I sin genomgång av verktyg för e-handelsdrift beskriver Yotpo villkorsstyrda arbetsflöden i Shopify Flow, bland annat aviseringar till inköpsteam när lagret når ett gränsvärde.
Det är ett användbart sätt att automatisera. Men en sådan avisering bygger på det registrerade antalet. Om saldot är fel kan aviseringen komma för sent eller leda till onödiga inköp.
En villkorsstyrd lageravisering reagerar på det registrerade saldot. Den kontrollerar inte det fysiska lagret. Även om Flow finns med i en sammanställning av AI-verktyg handlar exemplet om regelbaserad automatisering. Handlare bör bedöma om utlösaren och den efterföljande åtgärden passar deras process, snarare än att utgå från kategorinamnet.
Vi skulle få inventerings- och godkännandeprocessen på plats innan vi lägger till fler arbetsflöden som är beroende av lagerdata. Testa sedan vad som händer när en inventering leder till en justering: vilka aviseringar skickas, vem får dem och skriver något anslutet system tillbaka ett annat saldo?
Förutsätt inte att det nya inventeringsflödet har en viss utlösare i Flow. Kontrollera tillgängliga utlösare och åtgärder separat. Låt inköpsbeslut granskas av en person tills teamet litar på både lageruppgifterna och arbetsflödet.
Kan den inbyggda inventeringen ersätta dina nuvarande verktyg?
Om kalkylarket främst används för att fördela inventeringsarbete och registrera avvikelser är Shopifys inbyggda funktion värd att testa. Att samla arbetet i admin kan minska antalet överlämningar och göra historiken lättare att hitta. Det är praktiska skäl att prova funktionen, inte bevis för att alla lagerappar nu är överflödiga.
Handlare med lagerhanteringssystem bör vara mer försiktiga. Hantering på lagerplatsnivå, batchspårning eller särskilda krav på godkännande kan kräva funktioner som inte bekräftas i nyheten.
Fastställ först vilket system som är huvudsystem för lagersaldot. Om ett lagersystem styr saldot och synkroniserar det till Shopify kan en separat justering i Shopify skapa en konflikt. Fråga den integrationsansvariga var inventeringar ska startas och hur godkända korrigeringar förs över mellan systemen.
Behåll den befintliga processen tills ett kontrollerat test visar att det nya arbetsflödet uppfyller era krav. Undvik parallella justeringar i skarp drift: att jämföra resultat är värdefullt, men att låta konkurrerande processer ändra samma saldo är det inte.
Utvärdera testet utifrån vad som händer efter inventeringen
En genomförd inventering visar att en aktivitet har utförts. Affärsnyttan ligger i om personalen kan lita på det lagersaldo som blir resultatet.
Följ återkommande avvikelser per variant och plats. Dokumentera hur länge outredda avvikelser väntar på granskning och kontrollera om korrigerade produkter fortfarande orsakar annulleringar på grund av lagerfel. Använd en konsekvent intern definition av lagerprecision så att jämförelserna blir meningsfulla.
Fråga personalen när de blev osäkra. Kanske var varor på extra förvaringsytor svåra att identifiera, eller så visste ingen vem som fick godkänna en korrigering. Sådana observationer säger ofta mer än det totala antalet räknade artiklar.
Det starkaste skälet att börja använda Shopifys inventeringsfunktion är möjligheten att koppla fysisk kontroll till en genomtänkt granskning. Håll isär de stegen. Snabbare inventering är bara värdefull om saldot som blir resultatet går att lita på.
Viktigaste slutsatserna
- Använd inventering i Shopify för att skilja fysisk räkning från godkännande av lagerändringar.
- Bestäm omfattning och hanteringsrutiner innan personalen börjar skanna.
- Stäm av lagerrörelser och utred väsentliga avvikelser innan du justerar antalet.
- Bekräfta vilket system som styr lagersaldot innan du ersätter kalkylark eller ändrar en lagerintegration.
- Bygg lagerautomatisering på verifierade uppgifter och följ sedan upp om avvikelserna återkommer.
Källor
- Skapa, hantera och granska inventeringar i Shopify-admin
- 8 bästa AI-verktygen för e-handelsdrift 2026 – Yotpo
Vill du ha hjälp med arbetet?
Vi på ZAGO är Shopify Premier Partner och arbetar dagligen med prestanda, konverteringsoptimering och butiksbyggen som betalar sig. Boka en kostnadsfri genomgång av din butik så visar vi vilka tre förbättringar vi skulle genomföra först.
Vanliga frågor
Kan man skapa inventeringar i Shopify-admin?
I Shopifys nyhet från den 20 oktober 2026 beskrivs hur du kan skapa och schemalägga inventeringar i admin, lägga till produkter via sökning eller streckkodsskanning och tilldela personal inventeringar som genomförs i admin eller POS. Kontrollera tillgänglighet och personalens behörigheter i din butik innan du byter arbetssätt.
Ändras lagersaldot direkt vid inventering i Shopify?
Shopify beskriver ett granskningssteg innan lagersaldot ändras. Använd det för att utreda avvikelser och stämma av lagerrörelser. Testa hur samtidig försäljning och andra lagerförändringar hanteras i din butik innan du inventerar under intensiva försäljningsperioder.
Kan flera medarbetare genomföra samma inventering i Shopify?
Ja. Enligt Shopify kan flera medarbetare bidra till samma inventering utan att skriva över varandras uppgifter. Fördela tydliga fysiska områden eller produktgrupper så att samma varor inte räknas två gånger.
Kan inventering i Shopify ersätta ett kalkylark för lagerhantering?
Funktionen kan ersätta ett kalkylark som används för att fördela inventeringsuppgifter och granska avvikelser. Genomför ett kontrollerat test först. Särskilda lagerkrav och integrationer kan fortfarande kräva ett separat system.
Vad bör man kontrollera innan en lagerjustering godkänns?
Räkna rätt variant igen, kontrollera närliggande lagerplatser och granska lagerrörelser kring inventeringstillfället. Håll returer som väntar på kontroll och skadade varor åtskilda från säljbart lager. Dokumentera förklaringen och ange även om orsaken fortfarande är outredd.
